诚聘会计助理 Accounting Assistant - Brea 92821

Overview Join our dynamic team as an Accounting Assistant and become a vital part of our financial operations! This role offers an exciting opportunity to support accounting functions, manage administrative tasks, and ensure smooth financial workflows. You will work closely with our finance department to handle data entry, bookkeeping, and client communication, all while maintaining a high level of organization and efficiency. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong computer skills, this position is perfect for you to grow your career in accounting and office management. Duties Assist with daily bookkeeping tasks using accounting software to ensure accurate financial recordsManage data entry for invoices, receipts, and expense reports with precision and attention to detailSupport accounts payable and receivable processes by verifying transactions and preparing reportsMaintain organized filing systems for financial documents, client records, and correspondenceStrong computer literacy with excellent typing speed and data entry accuracyExperience with office management tasks such as filing, calendar coordination, and administrative supportExceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively in a busy environmentBilingual (Mandarin) abilities are highly valued to assist diverse clients and team membersFamiliarity with clerical procedures including document processing, filing systems, and time management techniquesPrevious office or administrative experience that demonstrates strong organizational skills and technical proficiency Benefits: 401(k) matchingDental insuranceHealth insuranceLife insurancePaid time offVision insurance Work Location: In person 会计助理（Accounting Assistant）职位描述一、职位概述（Overview） 我们正在寻找一位积极主动的会计助理，加入我们充满活力的团队，成为公司财务运营中不可或缺的一员！ 该职位将为您提供参与会计工作的机会，包括协助处理财务相关事务、管理行政工作，并确保财务流程顺畅高效地运行。您将与财务部门密切合作，负责数据录入、记账以及客户沟通等工作，同时保持良好的组织能力和工作效率。 如果您能够适应快节奏的工作环境，并具备扎实的计算机操作技能，那么这个职位将为您在会计和办公室管理领域的职业发展提供良好的机会。 二、工作职责及任职要求（Duties） 1. 日常记账工作： 使用会计软件协助处理日常记账事务，确保财务记录准确无误。 2. 数据录入： 准确录入发票、收据及费用报销单等信息，注重细节，确保数据的准确性。 3. 应付账款与应收账款管理： 协助处理应付账款（Accounts Payable）和应收账款（Accounts Receivable）相关工作，包括核实交易记录及编制报表。 4. 文件管理： 建立并维护有序的文件归档系统，妥善管理财务文件、客户资料及往来信函。 5. 计算机操作能力： 具备良好的计算机应用能力，打字速度快，数据录入准确。 6. 办公室行政管理经验： 具备办公室管理相关工作经验，例如文件归档、日程协调及行政事务支持。 7. 组织与时间管理能力： 具备出色的组织能力，能够在繁忙的工作环境中合理安排任务优先级。 8. 中文能力： 具备中英文双语能力者优先，尤其是普通话能力，可协助服务不同背景的客户及团队成员。 9. 文书处理能力： 熟悉办公室文书工作流程，包括文件处理、归档系统管理及时间管理技巧。 10. 相关工作经验： 具备办公室或行政管理相关工作经验，能够体现良好的组织能力和技术操作能力。 三、员工福利（Benefits） 401(k) 退休储蓄计划及公司配比供款（401(k) Matching） 牙科保险（Dental Insurance） 医疗保险（Health Insurance） 人寿保险（Life Insurance） 带薪休假（Paid Time Off，PTO） 视力保险（Vision Insurance） 四、工作地点（Work Location） 现场办公（In Person）：员工需要前往公司指定的工作场所办公，而非远程工作。