招聘 办公室销售助理（客户服务及行政支持）

工作地点：Tustin, CA 职位类型：全职 工作方式：办公室现场办公，不支持远程工作 因公司业务发展，现招聘一名全职办公室销售助理，主要负责客户沟通、询价与订单跟进、商务文件制作、客户资料维护及日常办公室业务支持。 岗位职责： 1. 回复客户邮件，处理日常咨询及业务需求； 2. 跟进客户询价、报价、订单及相关事项； 3. 协助制作报价单、Invoice及其他商务文件； 4. 接听客户电话，并根据需要进行客户回访； 5. 协助处理订单、出货及物流协调工作； 6. 整理客户资料、业务记录及办公室文件； 7. 使用CRM系统维护客户信息及跟进记录； 8. 协助安排会议、日程及其他办公室行政工作。 任职要求： 1. 英文听说读写流利，能够独立处理英文邮件及基本电话沟通； 2. 能够使用中文进行日常内部沟通； 3. 熟悉Word、Excel、Outlook等办公软件； 4. 做事认真、细心、有责任心，具有良好的沟通能力； 5. 愿意学习新的业务知识、CRM系统及工作流程； 6. 有Sales Support、Customer Service、办公室行政或订单处理经验者优先； 7. 会西班牙语或其他语言者优先，但不是必须要求； 8. 可以长期稳定地在Tustin办公室现场工作。 培训安排： 本职位为全职岗位。入职第一个月为带薪培训期，培训期间每天工作约4小时。顺利完成培训并通过评估后，转为正常全职工作时间。 本岗位设有基础工作考核，主要包括邮件回复及时性、报价及订单处理准确性、客户跟进完成情况、CRM记录完整性、出勤情况及工作配合度。不设置个人销售额指标. 应聘方式： 请将英文简历发送至：[email protected] 邮件标题：应聘办公室销售助理＋姓名 请在邮件中注明： 1. 目前所在城市； 2. 最早可入职时间； 3. 是否可以在Tustin现场办公； 4. 是否具有在美国合法工作的授权。