财务专员

NP Power 招聘：账务与物流助理（Billing and Logistics Assistant） NP Power 现诚聘一位积极主动、责任心强的账务与物流助理。我们希望您具备出色的多任务处理能力、优秀的沟通技巧以及良好的时间管理能力。理想的候选人应具有簿记（Bookkeeping）经验，能够协助公司日常会计工作，并协调物流运输相关事务。 本岗位要求候选人具备高度的保密意识、优秀的组织能力、扎实的会计基础以及严谨细致的工作态度。我们期待您能够独立处理多项工作，值得信赖，并始终按时完成各项任务。 工作职责 使用 QuickBooks 每日记录并更新客户收款及公司各项支出付款记录； 根据银行对账单及 QuickBooks 账务记录，每月完成银行账户对账工作； 根据总部提供的收货、发货及库存报表模板，整理美国办公室采购、销售及库存数据，并按月及时维护并提交至总部； 每日维护并更新库存报表； 每日处理应付账款（A/P）及应收账款（A/R）； 管理客户到期应收账款，及时将相关信息发送给对应销售人员，并跟进收款进度，确保款项按时回收； 每季度向注册会计师（CPA）提供资产负债表（Balance Sheet）及损益表（Profit & Loss Statement），用于税务申报； 与总部保持沟通，提供相关数据，协助总部核算美国办公室员工薪资； 负责公司邮件及各类文件资料的管理与归档； 协调物流运输相关事宜，包括但不限于安排提货车辆、跟进运输公司运输进度等； 协助处理各项行政事务； 协调办公场所的定期检查、维护及相关报告工作； 具备较高的工作效率、分析能力、自我驱动力及主动性，工作认真细致，能够独立完成工作，按时完成任务，并具备良好的多任务处理及组织协调能力。 任职要求 本科及以上学历，财务、会计或相关专业优先； 具有 2 年及以上 QuickBooks 使用经验（必需）； 熟练使用 Microsoft Excel，能够熟练制作和维护各类电子表格； 具有 1 年以上数据录入（Data Entry）经验者优先； 具有 1 年以上行政助理工作经验者优先。 职位信息 职位类型： 全职（Full-time） 工作地点： 现场办公（In Person）