DMV文件专员

我们是一家二手汽车经销商，现招聘一名可靠、细心的 DMV文件专员／办公室助理。该职位的主要职责是准确、及时地准备、审核、整理和处理与DMV相关的各类文件。 理想的候选人应具备良好的组织能力和责任心，能够与客户及公司员工进行有效沟通，并能妥善处理客户和公司的机密信息。有汽车经销商或DMV文件处理经验者优先；对于学习能力强、注重细节的候选人，公司可提供相关培训。 工作职责： 准备并处理加州DMV车辆注册及产权文件审核车辆销售文件，确保资料完整、准确办理车辆过户、注册、续期及产权申请准备DMV相关表格，包括REG 262、REG 256及其他所需文件核对车架号（VIN）、客户信息、签名、贷款机构信息、相关费用及证明文件跟进待处理的车辆产权、注册、尾气检测证明及缺失文件更正被退回或资料不完整的DMV申请整理并维护纸质及电子车辆档案在DealerCenter或其他经销商系统中录入和更新信息与客户、贷款机构、DMV服务机构及公司内部部门沟通协助处理车辆销售报告（Report of Sale）及其他相关文件接听电话、扫描文件、录入数据，并提供日常办公室行政支持妥善保护客户及公司的机密信息完成公司安排的其他行政工作 任职要求： 有DMV、汽车经销商、车辆产权文员或汽车行业办公室工作经验者优先熟悉加州DMV文件及汽车经销商办理流程者优先有DealerCenter使用经验者优先，但不是必须条件。工作认真细致，注重准确性具备良好的组织能力和时间管理能力能够熟练使用电脑、电子邮件、Microsoft Office及常用办公设备能够同时管理多份文件，并按时完成工作具备专业的沟通能力和客户服务意识工作可靠、守时、负责任，并愿意学习必须具备英语沟通能力；要求中英文双语 语言要求： 中文（必需） 班次要求： 日班, （必需）周六需要上班，可在工作日安排调休一天 通勤要求： 能够通勤至加州阿苏萨（Azusa, CA 91702）者优先 工作地点： 需到公司现场办公