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岗位概述 Role Summary 仓库行政专员负责仓库日常行政、文档、数据录入与后勤支持工作，保障仓库运营流程顺畅。该岗位对接仓库主管、一线仓内团队以及外部供应商/承运商，维护仓库各类台账、系统数据、单据归档，跟进各类行政事务，保障仓库文件合规、信息准确，辅助完成报表、排班、物资申领等工作。 岗位职责 Job Description 1. 负责仓库各类单据处理：收货单、出库单、调拨单、退货单据的录入、核对、扫描归档，维护WMS/ERP系统基础数据。 2. 每日整理仓内运营数据，制作基础日报、周报，统计工时、库存台账、耗材领用记录，提交给仓库主管。 3. 仓库行政后勤工作：办公用品、仓库耗材申领、登记、盘点；维护仓库各类纸质/电子档案，合同、安全培训记录、员工资料存档管理。 4. 协助主管进行排班整理、工时记录，录入考勤信息，跟进员工培训资料准备、安全相关文档更新。 5. 对接承运商、快递、供应商，核对货运文件，跟进到货通知，处理邮件及日常沟通。 6. 协助仓库盘点工作，准备盘点清单，记录盘点差异，整理盘点报告。 7. 接听电话、收发邮件，对内对外传递仓库信息，协调简单的跨部门沟通。 8. 遵守OSHA安全规范，维护仓库安全相关文档，协助组织安全会议记录。 9. 完成仓库主管分配的其他行政、数据支持类工作。 任职要求 Job Requirements 1. 至少1－2年仓库行政/仓储文员/后台数据相关经验，有美国本地仓库经验优先。 2. 熟练使用WMS、ERP系统，精通Excel（VLOOKUP、数据透视表等），可独立制作运营报表。 3. 熟悉仓库基础流程：入库、出库、盘点，了解FBA/电商仓优先。 4. 良好英文读写能力，能处理英文单据与邮件；会中文（普通话）优先。 5. 细心严谨，对数字敏感，数据录入准确率高，具备较强文档管理能力。 6. 良好沟通能力，能和仓库现场团队、外部供应商顺畅对接。 7. 熟悉OSHA基础安全要求，做事有条理，多任务并行处理能力强。 8. 能遵守仓库排班，可配合仓库忙季加班。