Blake Swim School 招聘运营主管

hi Administrative Operations Supervisor（行政运营主管） Blake Swim School 是南加州领先的精品游泳学校，目前拥有5家校区，并持续发展中。我们正在寻找一位责任心强、逻辑清晰、学习能力优秀的 Administrative Operations Supervisor（行政运营主管），协助公司统筹多校区行政运营及日常管理工作。 这是一个长期发展的核心管理岗位。 工作方式 * 工作地点：Remote（熟悉岗位后可自行安排是否居家办公） * 工作时间：弹性工作制，不需要固定坐班 * 薪资待遇：$4,000+/Month（根据能力及经验面议） * 可根据工作安排自由调整休息时间 * 公司提供完整培训，熟悉业务后拥有较高自主工作权限 ⸻ 岗位职责 作为公司的行政运营主管，您将协助Owner及各校区经理，统筹处理公司行政运营事务，包括但不限于： 校区运营管理 * 协助统筹5家校区日常运营 * 协助各校区经理处理日常管理事务 * 跟进并协调各类突发情况，快速制定解决方案 * 监督各项运营流程执行情况，并持续优化工作流程 行政与系统管理 * 熟练使用公司管理系统，确保数据准确 * 处理课程调整、教练请假、排课协调等运营事务 * 协助Payroll、Regional Center、行政文件及各类资料管理 * 整理、统计并分析运营数据，为管理层提供决策支持 AI与办公能力 * 熟练使用ChatGPT等AI工具，提高工作效率 * 擅长整理复杂信息，并快速归纳总结重点 * 能利用AI制作流程、制度、报告及各类运营文档 * 持续优化公司内部SOP及管理体系 沟通协调 * 与各校区经理保持高效沟通 * 协调不同部门工作，提高整体运营效率 * 协助处理家长、员工及外部机构的相关行政事务 ⸻ 我们希望你具备 做事认真细心，责任心强 学习能力快，逻辑思维清晰 能独立分析问题，并快速找到解决方案 熟练使用电脑及各类办公软件 熟练使用AI工具（ChatGPT等） 擅长处理复杂资料、总结归纳重点 具备优秀的沟通协调能力 能够适应多任务并行工作 具有较强的执行力及时间管理能力 ⸻ 加分项（Preferred Qualifications） * 教育培训行业工作经验 * 行政管理或运营管理经验 * 律师事务所（Law Firm）助理或Paralegal工作经验 * 多校区、多门店运营经验 * 熟悉Payroll、HR、Regional Center相关流程 * 熟悉Google Workspace、Excel及各类管理系统 ⸻ 我们提供 * 长期稳定的发展平台 * 高度信任及自主工作的管理模式 * 完善的岗位培训 * 广阔的发展空间 * 弹性工作时间 * 熟悉工作后可长期Remote Work * 与公司共同成长，未来有机会承担更高层级管理职责 如果你喜欢解决问题、善于整理复杂事务、能够独立思考，并希望加入一家快速发展的教育机构，我们期待你的加入。 有兴趣者请联系：6263285839。请勿直接打电话。